Ce guide a été conçu pour vous fournir des informations pertinentes sur les activités programmées dans le cadre de l’édition 2024 de la Semaine mondiale de la Francophonie scientifique. Consultez-le dès que nécessaire, avant et pendant votre séjour.



Vous y trouverez le programme général de l’événement ainsi que différentes informations pratiques : les procédures d’entrée en France, les protocoles sanitaires, les réglementations diverses, afin de vous assurer une participation réussie.
Nous espérons qu’il vous sera d’une grande utilité !
 

 

 
Langue officielle et traduction

La langue officielle de l’événement est le français.
 
Lieu de l’événement

Centre de Congrès Pierre BAUDIS
11 Esp. Compans Caffarelli, 31000 Toulouse
Centre Pierre Baudis - Site web
 


Quelques informations importantes sur l’accès au lieu de l’événement
 
Si vous êtes inscrit à la Semaine mondiale de la Francophonie scientifique, vous recevrez de la part des organisateurs un badge d’identification donnant accès aux espaces de l’événement. L’accès aux salles de réunion sera réservé exclusivement aux personnes qui portent leur badge d’identification.
 

Vous êtes invité par l’AUF

Vous n’avez pas besoin de réserver votre logement. Vous serez hébergé dans l’un des sept hôtels suivants :

   

Notons que les déplacements entre ces hôtels et le lieu de l’événement sont très aisés. Un système quotidien de navettes sera mis en place par l’AUF, depuis votre hôtel.
 
Vous prenez en charge votre hébergement

Vous devez effectuer vous-mêmes votre réservation dans l’hôtel de votre choix.
En complément des sept hôtels mentionnés ci-dessus, de nombreuses adresses existent à proximité du Centre de Congrès.
 

Il est vivement recommandé de privilégier l’achat de billets d’avion pour des vols permettant de se rendre directement à Toulouse. Air France et Transavia, notamment, proposent des vols directs après une correspondance à Paris. D’autres compagnies aériennes telles que Brussels Airlines, Lufthansa ou EasyJet desservent Toulouse, mais depuis d’autres métropoles.

Les transports à Toulouse

Un accueil sera assuré pour faciliter la suite de leur transport. Un système de navettes, organisé par l'AUF, sera également mis à disposition pour les déplacements entre l'hôtel et le lieu de l'événement, en tenant compte des différents horaires (arrivées et départs des vols, activités au Centre de Congrès).  

Les options suivantes s’offrent à toutes les autres personnes, afin de se rendre de l’aéroport de Toulouse (TLS) jusqu’à l’hôtel ou au Centre de Congrès :

 
Une fois à Toulouse, si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser l’application mobile Uber, ou prendre un taxi à l’aéroport ou à la gare de train. Il vous est également possible de commander un taxi par téléphone :

 
Assurance ACS/AUF SMFS Toulouse 2024

Important : L’assuré doit impérativement déclencher la procédure pendant la mission et non au retour à son lieu de résidence habituel.
 
Les participants à la SMFS 2024 bénéficiant de la police d’assurance ACS doivent contacter le représentant de l’AUF auprès de l’assurance pour les principaux sinistres suivants :

 
Contact AUF
Edrich TSOTSA, Chef du département des Opérations et de la Logistique
Courriel : edrich.tsotsa@auf.org / Mobile WhatsApp +33637761546
 

Visas

Pour entrer en France, vous aurez besoin d’un passeport en cours de validité et, en fonction de votre nationalité, d’un visa de touriste (à l’exception des ressortissants de certains pays qui sont exemptés de visa pour les séjours de courte durée).
 
Comment savoir quelle est votre situation ?
Veuillez vérifier les exigences relatives à chaque nationalité en consultant le site : France-visas.gouv.fr
 
Si, compte tenu de votre nationalité, vous devez présenter une demande de visa de touriste, votre dossier pourra être déposé en ligne sur : Service-public.fr
 
Outre votre passeport, munissez-vous des documents suivants, à présenter si nécessaire à la douane :

Réglementations diverses

Il est interdit d'entrer en France avec des drogues, des contrefaçons, certains végétaux et animaux. Les armes, les animaux, les fruits et légumes, les œuvres d'art, notamment, sont soumis à une réglementation stricte.
Si vous ne la respectez pas, vous risquez des sanctions.
 

L’importation de produits alimentaires à usage personnel vers la France doit elle aussi se conformer à des règles strictes. Avant de vous déplacer, consultez le site Service-Public.fr : Service-Public.fr
Vous y obtiendrez plus d’informations sur les exigences et restrictions en matière d’importation de produits à usage personnel.

Climat

Météo en octobre pour Toulouse France :

(Météo en France en octobre)

Fuseau horaire

UTC/GMT +2h

Monnaie et change

Le change peut se faire à l’aéroport.
Pour connaitre le taux de change actuel de l’euro €, consultez le site de la Banque de France : Banque-France.fr
 
Au Centre de Congrès, à l’aéroport, à la gare, dans les hôtels et dans les rues de Toulouse, vous aurez la possibilité de retirer de l’argent auprès d’un guichet automatique, si vous disposez d’une carte de débit ou de crédit internationale.
 
Électricité

La France a adopté les prises électriques de type C, E et F. Ces prises comportent toutes deux broches et supportent un voltage de 220 à 240 volts, avec un ampérage de 2,5 ampères pour les prises de type C et de 16 ampères pour les types E et F.



Si nécessaire, apportez un adaptateur et/ou un convertisseur.

Internet et téléphone

Indicatif téléphonique :

Accès à internet :